Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

WETON Baustoffe GmbH
Elzer Straße 22–24
65556 Limburg-Staffel
Telefon: (06431) 91 22 – 0
E-Mail: info@weton.de

Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

MisterDATA® Datenschutz & Consulting UG
Beethovenstraße 17
68766 Hockenheim
Telefon: 06205 2080057
Mobil: 0176 72711014
E-Mail: misterdata-consulting@outlook.de

Der Datenschutzbeauftragte steht Ihnen auch als vertraulicher Ansprechpartner zur Verfügung.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und dem BDSG.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Stammdaten (z. B. Name, Anschrift), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse) sowie Kommunikationsinhalte.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

4. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst.

Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite)

Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen, z. B. im Rahmen von Kontaktanfragen oder Newsletter-Anmeldungen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung):
  Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z. B. beim Newsletter oder bei Marketing-Cookies.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung):
  Zur Durchführung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse):
  Zur Sicherstellung eines sicheren und stabilen Betriebs unserer Webseite sowie zur Verbesserung unseres Angebots.

6. Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

7. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Dabei unterscheiden wir zwischen:

• Technisch erforderlichen Cookies
  Diese sind notwendig, um die grundlegenden Funktionen der Webseite zu gewährleisten (z. B. Seitennavigation, Sicherheit, Formularfunktionen).
  Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TTDSG.
• Einwilligungspflichtigen Cookies (Marketing / Tracking)
  Diese Cookies werden eingesetzt, um das Nutzerverhalten zu analysieren und unsere Angebote zu optimieren.
  Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Diese Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool gesetzt.

Cookie-Transparenz:
Eine detaillierte Übersicht der eingesetzten Cookies (Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer) können Sie:

• im Cookie-Banner einsehen
• oder technisch über Ihren Browser (Taste F12 / FN + F12) unter „Application/Storage → Cookies“ abrufen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

8. Einbindung externer Dienste

Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten nutzen wir Google Maps. Beim Aufruf kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden. Dies kann auch eine Datenübermittlung in Drittländer beinhalten: https://policies.google.com/privacy?hl=de

YouTube

Wir binden Videos über YouTube ein. Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, wodurch Daten übertragen werden können: https://www.youtube.com/intl/de_be/howyoutubeworks/privacy/

9. Social Media Verlinkungen

Auf unserer Webseite sind Verlinkungen zu sozialen Netzwerken eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Webseite werden keine Daten automatisch an diese Anbieter übertragen.

Erst durch das aktive Anklicken eines Links gelangen Sie auf die jeweilige Plattform, wodurch eine Datenverarbeitung durch den Anbieter erfolgen kann.

10. WhatsApp-Kommunikation / WhatsApp-Kanal

Wir bieten die Möglichkeit, mit uns über den Messaging-Dienst WhatsApp sowie über einen WhatsApp-Kanal zu kommunizieren.

Verantwortlicher Anbieter: WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Teil der Meta Platforms-Gruppe)

Verarbeitete Daten:

• Telefonnummer
• Profilname
• Kommunikationsinhalte
• Meta-/Nutzungsdaten (z. B. Zeitstempel, Interaktionen)

Zweck der Verarbeitung:

• Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Versand von Informationen (z. B. Events, Angebote)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Hinweis zur gemeinsamen Verantwortlichkeit / eigenständigen Verantwortlichkeit:
Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Drittlandübermittlung:
Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgen.
Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ggf. des EU-US Data Privacy Frameworks.

Risiko-Hinweis (wichtig!): Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf Daten zugreifen können, ohne dass Ihnen hiergegen effektive Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen:

• durch Verlassen des WhatsApp-Kanals
• durch direkte Kontaktaufnahme mit uns

Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

11. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• Sie eingewilligt haben
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

12. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Newsletter / Werbung

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen über unsere Angebote.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

14. Vertragsabwicklung / Kundenkonto

Zur Abwicklung von Verträgen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten sowie Zahlungsinformationen.

Diese Daten sind erforderlich, um Verträge durchzuführen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

15. Forderungsmanagement / Inkasso

Zur Durchsetzung unserer Ansprüche verarbeiten wir personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang.

Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Veranstaltungen / Gewinnspiele

Zur Durchführung von Veranstaltungen oder Gewinnspielen verarbeiten wir die erforderlichen personenbezogenen Daten.

Nach Abschluss werden diese grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

17. Lieferanten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Lieferanten und Geschäftspartnern zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

Konkret gelten folgende Fristen:

• Vertragsdaten: 6 bzw. 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Kommunikationsdaten: regelmäßig 6 Monate nach Abschluss
• Bewerbungsdaten: max. 6 Monate
• Tracking-/Webdaten: in der Regel 14 Tage bis 24 Monate (je nach System)

19. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

20. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

21. Bewerbungsverfahren / Verarbeitung von Bewerberdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

a) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Prüfung und Bewertung Ihrer Bewerbung
• Durchführung des Auswahlverfahrens
• Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses
• Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses

b) Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Aufnahme in Bewerberpool)

c) Datenkategorien

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Gesprächsnotizen)
• ggf. weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.

d) Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind (z. B. Personalabteilung, Fachabteilungen, Geschäftsführung).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern:

• dies gesetzlich zulässig ist
• oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben

e) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist regelmäßig:

• spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt
  (Hintergrund: mögliche Ansprüche nach dem AGG)

Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen und gemäß den dort geltenden Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet.

f) Bewerberpool

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den konkreten Bewerbungsprozess hinaus in unserem Bewerberpool.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ihre Daten werden in diesem Fall für maximal 12 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht erneut erteilen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

g) Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

h) Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.